Una explicación de cómo se arma el costo de un programa, para construir un rango antes de pedir la primera cotización y, sobre todo, para comparar propuestas que no se parecen en nada.
Qué incluye
- Las seis variables que mueven el total: tamaño del grupo, formato, sede, traslados, alimentos y facilitación.
- Dónde están los umbrales que disparan el precio por persona.
- Las siete líneas que casi nunca vienen incluidas y conviene preguntar.
- Una hoja de presupuesto para llenar con dos propuestas en paralelo.
- Cuatro preguntas antes de firmar.
No trae tarifas
Y no es por esconder nada: entre un taller de medio día para doce personas y un retiro de tres días para cincuenta, el total se multiplica por diez. Un «desde $X» informa poco y ancla mal.
Lo que sí se puede explicar es qué mueve el precio. Con eso puedes presupuestar tú y, lo más útil, normalizar dos cotizaciones a costo por persona y por hora facilitada real —no las horas que dura el evento: las que alguien está conduciendo algo—.