Una lista de verificación para el área de Personas, ordenada por cuándo hay que resolver cada cosa y no por importancia. Casi todo lo que sale mal el día del evento se decidió —o se dejó de decidir— seis semanas antes.
Qué incluye
- 8 semanas antes — objetivo, presupuesto, lista de asistentes, formato y fecha.
- 6 semanas antes — diagnóstico, comparación de proveedores y reserva de sede.
- 4 semanas antes — traslados, alimentos, restricciones, accesibilidad y seguro.
- 2 semanas antes — revisar la agenda contra el objetivo escrito al principio.
- 1 semana antes — confirmaciones por escrito y plan B.
- El día y después — registro de acuerdos y seguimiento, que es lo que casi nadie hace.
La primera casilla
Antes de cualquier otra cosa, la plantilla pide escribir en una frase qué quieres que sea distinto después. Si no se puede, todavía no estás organizando un programa: estás organizando una salida. Las dos cosas son legítimas, pero se planean distinto y cuestan distinto.